Tự phục vụ chỉ có tại Việt Nam; ngoài Việt Nam qua hợp đồng tùy chỉnh
Quản lý tòa nhà, căn hộ và người thuê trong một không gian làm việc tối giản
Hausive là phần mềm quản lý bất động sản ứng dụng AI, hiệu quả và dễ tiếp cận cho đơn vị vận hành ở mọi quy mô, mọi hình thức cho thuê.
Các quy trình cốt lõi đã sẵn sàng ngay từ ngày đầu
Hausive bao phủ phần việc mà nhiều đội vận hành vẫn đang phải chia ra giữa bảng tính, tin nhắn và các lần đối soát với kế toán: thiết lập danh mục, đặt chỗ, hợp đồng, theo dõi tiền thuê, bảo trì và báo cáo trong cùng một nơi.
Cấu trúc danh mục và mặt bằng
Sắp xếp tòa nhà, căn hộ, phòng và các hạng mục tính phí trong một cấu trúc thống nhất để mọi bộ phận cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu.
Người thuê và đặt chỗ
Lưu hồ sơ người thuê, danh bạ và đặt chỗ trong cùng một luồng trước khi vào ở để quá trình từ quan tâm đến lấp đầy luôn gọn gàng.
Hợp đồng và kỳ thu định kỳ
Tạo hợp đồng, gán căn hoặc phòng, và phát sinh kỳ thu tiền mà không phải nhập lại cùng một thông tin mỗi tháng.
Tình trạng tiền thuê và thanh toán
Theo dõi khoản đã thanh toán, thanh toán một phần, đến hạn và quá hạn trên toàn danh mục, rồi xuất lịch sử thanh toán và hóa đơn khi kế toán cần.
Bảo trì và lịch sử xử lý
Theo dõi sự cố từ lúc mở đến khi hoàn tất với người phụ trách, ghi chú và lịch sử trạng thái để không có việc nào bị trôi trong tin nhắn.
Báo cáo, hóa đơn và hồ sơ vận hành
Tạo báo cáo cho chủ sở hữu, tải lên hóa đơn, và lưu tài liệu cùng hình ảnh ngay tại nơi công việc diễn ra thay vì để rải rác trong các thư mục.
Những băn khoăn thường gặp, đã có câu trả lời
Có. Các đội thường bắt đầu với một bất động sản rồi chuyển dần phần còn lại theo thời gian. Bạn có thể vận hành quy trình cũ và mới song song cho đến khi mọi người thấy quen.
Phần lớn đội ngũ nhập danh mục đầu tiên trong chưa tới một ngày. Chúng tôi cung cấp hướng dẫn thiết lập và checklist chuyển đổi cho lần triển khai đầu tiên.
Giao diện được thiết kế có chủ đích để đơn giản: danh mục, người thuê, bảo trì và tài chính. Người dùng mới thường có thể làm việc hiệu quả ngay từ buổi đầu.
Xuất báo cáo lấp đầy, trạng thái tiền thuê và tổng hợp bảo trì chỉ với một cú nhấp. Không cần dọn dẹp bảng tính thủ công.
Có. Phân quyền theo vai trò được tích hợp sẵn để quản lý, admin và bộ phận tài chính chỉ thấy những gì họ cần.
Mỗi tài khoản đều có hỗ trợ phản hồi nhanh và các buổi onboarding tùy chọn để quá trình triển khai của bạn luôn tiến về phía trước.
Các đội ngũ bất động sản nói gì
Phản hồi thực tế từ các đơn vị vận hành đang dùng Hausive để quản lý tiền thuê, bảo trì và báo cáo trong cùng một nơi.
“Chúng tôi đã thay ba công cụ rời rạc bằng Hausive. Thời gian làm việc hành chính mỗi tuần giảm gần một nửa chỉ trong tháng đầu tiên.”
“Cuối cùng việc theo dõi trạng thái tiền thuê đã trở nên tức thì. Trước đây mỗi thứ Sáu chúng tôi phải đi gom báo cáo, giờ chỉ cần một dashboard.”
“Onboarding rất rõ ràng, và giờ quy trình bảo trì của chúng tôi đã có thể theo dõi từ đầu đến cuối.”
Câu hỏi thường gặp
Phần lớn đội ngũ có thể vận hành bất động sản đầu tiên trong chưa tới 24 giờ. Danh mục lớn hơn thường được triển khai theo từng giai đoạn.
Có. Bạn có thể nhập cấu trúc và dữ liệu hiện có, sau đó kiểm tra lại trước khi vận hành hoàn toàn.
Không có ràng buộc dài hạn cho các gói tiêu chuẩn. Bạn có thể bắt đầu, nâng cấp hoặc hủy khi danh mục của mình thay đổi.
Có. Phân quyền theo vai trò cho phép bạn tách quyền truy cập cho vận hành, kế toán và quản lý.
Bắt đầu trong vài phút, không phải qua nhiều cuộc họp.
Tạo workspace, thiết lập danh mục của bạn và bắt đầu vận hành ngay hôm nay.
Từ những người sáng lập
Chúng tôi xây dựng Hausive sau khi chứng kiến các đội ngũ bất động sản mất hàng giờ mỗi tuần để đối soát dữ liệu giữa bảng tính, email và các công cụ rời rạc. Mục tiêu của chúng tôi rất đơn giản: mang lại sự rõ ràng ở cấp độ enterprise mà không đi kèm độ phức tạp kiểu enterprise. Nếu bạn đang quản lý căn hộ và người thuê, hệ thống của bạn phải luôn mang lại cảm giác đơn giản, nhanh và đáng tin cậy mỗi ngày.
Đọc toàn bộ câu chuyện