Bàn giao chìa khóa
Việc chuyển giao chìa khóa hoặc quyền truy cập một cách có kiểm soát.
Định nghĩa
Bàn giao chìa khóa là Việc chuyển giao chìa khóa hoặc quyền truy cập một cách có kiểm soát. Đội vận hành thường gặp thuật ngữ này khi chìa khóa, danh mục tài sản, ghi chú hiện trạng và chữ ký đều phải chuyển gọn từ bên này sang bên kia.
Điểm khiến thuật ngữ này hữu ích là biểu mẫu bàn giao là thứ khiến việc chuyển giao còn bảo vệ được về sau khi những người liên quan đã rời đi. Chúng cũng giúp việc kiểm soát ra vào, xử lý tiền cọc và trách nhiệm với tài sản đi cùng nhau.
Trường hợp sử dụng
Dùng Bàn giao chìa khóa để chuyển chìa khóa, danh mục tài sản và ghi chú hiện trạng bằng biên bản có chữ ký.
Rà soát Bàn giao chìa khóa khi đội ngũ cần cho thấy chính xác mỗi bên đã nhận gì hoặc trả lại gì.
Theo dõi Bàn giao chìa khóa để giữ hồ sơ bàn giao, quyền ra vào và tiền cọc thống nhất sau lần chuyển chỗ ở.