Biên bản hiện trạng
Bản ghi bằng văn bản về tình trạng căn tại một thời điểm.
Định nghĩa
Biên bản hiện trạng là Bản ghi bằng văn bản về tình trạng căn tại một thời điểm. Trong công việc hàng ngày, nó quan trọng khi chìa khóa, danh mục tài sản, ghi chú hiện trạng và chữ ký đều phải chuyển gọn từ bên này sang bên kia.
Về mặt vận hành, nó quan trọng vì biểu mẫu bàn giao là thứ khiến việc chuyển giao còn bảo vệ được về sau khi những người liên quan đã rời đi. Chúng cũng giúp việc kiểm soát ra vào, xử lý tiền cọc và trách nhiệm với tài sản đi cùng nhau.
Trường hợp sử dụng
Dùng Biên bản hiện trạng để chuyển chìa khóa, danh mục tài sản và ghi chú hiện trạng bằng biên bản có chữ ký.
Rà soát Biên bản hiện trạng khi đội ngũ cần cho thấy chính xác mỗi bên đã nhận gì hoặc trả lại gì.
Theo dõi Biên bản hiện trạng để giữ hồ sơ bàn giao, quyền ra vào và tiền cọc thống nhất sau lần chuyển chỗ ở.