Bút toán nhật ký
Bản ghi kế toán chính thức được đưa vào sổ sách.
Định nghĩa
Bút toán nhật ký là Bản ghi kế toán chính thức được đưa vào sổ sách. Trong công việc hàng ngày, nó quan trọng khi hoạt động tài chính cần được đưa vào đúng tài khoản, sổ cái hoặc bút toán trước khi ai đó có thể tin vào con số.
Về mặt vận hành, nó quan trọng vì cấu trúc ghi sổ là thứ biến giao dịch thô thành báo cáo mà chủ sở hữu, kiểm toán viên hoặc kế toán trưởng có thể theo dõi. Nếu sổ sách rối từ đây, mọi báo cáo về sau sẽ kế thừa đúng sự rối đó.
Trường hợp sử dụng
Dùng Bút toán nhật ký để ghi nhận hoạt động tài chính vào một cấu trúc mà phần báo cáo sau đó có thể tin cậy.
Rà soát Bút toán nhật ký khi đội ngũ cần lần ngược một kết quả về tài khoản hoặc bút toán đã tạo ra nó.
Theo dõi Bút toán nhật ký để ngăn báo cáo cuối tháng kế thừa những lỗi hạch toán có thể tránh được.