Quy trình thu hồi nợ
Quy trình theo từng bước để theo đuổi các khoản quá hạn.
Định nghĩa
Quy trình thu hồi nợ là Quy trình theo từng bước để theo đuổi các khoản quá hạn. Trong công việc hàng ngày, nó quan trọng khi một khoản đã xuất đang được biến thành tiền đã thu và mọi bước đều phải có ghi nhận.
Về mặt vận hành, nó quan trọng vì quy trình thu tiền chỉ trông đơn giản khi nhắc nợ, tự động hóa, đối soát và bằng chứng thanh toán còn đồng bộ với nhau. Chỉ cần một bước gãy là đội ngũ sẽ mất thời gian đi đuổi số dư thay vì giải thích chúng.
Trường hợp sử dụng
Dùng Quy trình thu hồi nợ để biến khoản tiền thuê đã xuất thành tiền đã thu với dấu vết rõ ràng.
Rà soát Quy trình thu hồi nợ khi đội ngũ cần tìm ra mắt xích nào trong chuỗi thu tiền đang làm chậm dòng tiền.
Theo dõi Quy trình thu hồi nợ để giữ nhắc nợ, ghi nhận tiền và bằng chứng thanh toán bám vào cùng một khoản phải thu.