Sổ cái

Sổ cái là Sổ tổng hợp các giao dịch tài chính đã ghi nhận. Đội vận hành thường gặp thuật ngữ này khi hoạt động tài chính cần được đưa vào đúng tài khoản, sổ cái hoặc bút toán trước khi ai đó có thể tin vào con số.

Điểm khiến thuật ngữ này hữu ích là cấu trúc ghi sổ là thứ biến giao dịch thô thành báo cáo mà chủ sở hữu, kiểm toán viên hoặc kế toán trưởng có thể theo dõi. Nếu sổ sách rối từ đây, mọi báo cáo về sau sẽ kế thừa đúng sự rối đó.

1. Dùng Sổ cái để ghi nhận hoạt động tài chính vào một cấu trúc mà phần báo cáo sau đó có thể tin cậy.

2. Rà soát Sổ cái khi đội ngũ cần lần ngược một kết quả về tài khoản hoặc bút toán đã tạo ra nó.

3. Theo dõi Sổ cái để ngăn báo cáo cuối tháng kế thừa những lỗi hạch toán có thể tránh được.