Thông báo vi phạm
Thông báo bằng văn bản cho biết một quy định hoặc điều khoản hợp đồng đã bị vi phạm.
Định nghĩa
Thông báo vi phạm là Thông báo bằng văn bản cho biết một quy định hoặc điều khoản hợp đồng đã bị vi phạm. Đội vận hành thường gặp thuật ngữ này khi đội ngũ phải đưa một vấn đề vi phạm hoặc buộc rời đi thành văn bản chính thức trước khi bất cứ điều gì được thực thi.
Điểm khiến thuật ngữ này hữu ích là ngôn ngữ trong thông báo quan trọng vì hồ sơ yếu sẽ làm suy yếu cả vụ việc ngay từ đầu. Những thuật ngữ này nằm đúng điểm mà vận hành thường ngày chuyển thành quy trình chính thức.
Trường hợp sử dụng
Dùng Thông báo vi phạm để đưa một vấn đề vi phạm vào quy trình văn bản chính thức theo đúng cách.
Rà soát Thông báo vi phạm khi đội ngũ cần chỉ ra chính xác điều gì đã bị vi phạm và bước tiếp theo là gì.
Theo dõi Thông báo vi phạm để bảo vệ hành động thực thi bằng ngôn ngữ và ngày tháng đủ vững về sau.