Giữ mọi không gian chung và tài sản tại chỗ gắn với đúng tài sản
Cơ sở vật chất mang đến cho đội ngũ tại chỗ một nơi để đăng ký khu vực chung, phòng dịch vụ và tài sản vận hành, để bảo trì, kiểm tra và trao đổi với cư dân đều bắt đầu từ cùng một bản ghi.
Các phần được kết nối trong Hausive
Cơ sở vật chất tạo cấu trúc cho những phần của tài sản mà cư dân, nhân sự và nhà thầu đều chạm tới, để các công việc phía sau luôn có đúng bối cảnh thực tế.
Tiện nghi
Các không gian và dịch vụ hướng tới cư dân luôn gắn với hồ sơ khu vực chung.
Bảo trì
Sự cố có thể được mở trực tiếp trên đúng không gian hoặc tài sản đang cần xử lý.
Kiểm tra
Việc kiểm tra tình trạng có thể tham chiếu đúng hồ sơ cơ sở vật chất thay vì bắt đầu lại từ đầu.
Quy trình thường chạy như thế nào
Đội ngũ thường đăng ký không gian chung một lần, giữ trạng thái của nó luôn cập nhật rồi điều phối bảo trì hoặc kiểm tra từ chính bản ghi đó.
Đăng ký không gian hoặc tài sản dùng chung
Tạo bản ghi cho cơ sở vật chất để cả đội đều biết nó tồn tại và thuộc về đâu.
Giữ bản ghi luôn cập nhật
Theo dõi trạng thái, bối cảnh và các chi tiết vận hành mà mọi người cần trước khi xử lý.
Điều phối xử lý tiếp từ cùng một nơi
Khi một khu vực cần xử lý hoặc rà soát, bước tiếp theo sẽ bắt đầu từ chính hồ sơ cơ sở vật chất đang có.
Điều gì trở nên dễ hơn
Tài sản sẽ dễ vận hành hơn khi mọi người cùng làm việc từ một danh sách không gian và tài sản thống nhất.
Hồ sơ tại chỗ gọn hơn
Không gian chung và tài sản không còn nằm rải rác trong bảng tính hoặc trí nhớ của từng người.
Điều phối sự cố nhanh hơn
Đội ngũ có thể giao bảo trì hoặc kiểm tra đúng vào cơ sở vật chất liên quan.
Bàn giao tốt hơn
Nhân sự mới tiếp nhận một hồ sơ có cấu trúc về tài sản thay vì chỉ là kinh nghiệm truyền miệng.
Muốn có hồ sơ rõ hơn về những gì đang có tại từng tài sản?
Chúng tôi có thể cho bạn thấy cách Cơ sở vật chất giữ không gian chung và tài sản vận hành luôn rõ ràng trước khi sự cố hoặc kiểm tra bắt đầu.
Các phân hệ khác trong Vận hành
Tiện nghi
Theo dõi tình trạng sẵn sàng của tiện nghi và các dịch vụ hướng tới cư dân từ cùng hồ sơ vận hành với phần còn lại của tài sản.
Tiện ích điện nước
Giữ đồng hồ, chỉ số và dữ liệu đầu vào cho tính phí điện nước gắn với tài sản thay vì dựng lại chúng khi đến kỳ thu.
Chỗ đậu xe
Theo dõi tồn kho chỗ đậu xe, việc phân công và trạng thái để hồ sơ luôn gắn với tài sản thay vì nằm rải rác trong tin nhắn.