Một danh bạ cho mọi liên hệ bên ngoài mà đội ngũ cần tiếp cận
Danh bạ lưu chủ sở hữu, nhà cung cấp, nhà thầu và đối tác bên ngoài để cả đội có một danh bạ chung thay vì duy trì danh sách liên hệ riêng.
Các phần được kết nối trong Hausive
Danh bạ liên kết với phiếu bảo trì, đặt chỗ và hợp đồng để đúng bên ngoài luôn có thể tiếp cận từ bối cảnh.
Hồ sơ liên hệ
Tên, vai trò, số điện thoại và email cho từng bên ngoài.
Loại liên hệ
Phân loại là chủ sở hữu, nhà cung cấp, nhà thầu hoặc đối tác để lọc dễ hơn.
Liên kết bản ghi
Gắn liên hệ với người thuê, hợp đồng hoặc phiếu việc liên quan.
Quy trình thường chạy như thế nào
Đội ngũ thêm liên hệ khi gặp — nhà thầu trong bảo trì, chủ sở hữu trong báo cáo — và tham chiếu từ đó.
Thêm liên hệ khi lần đầu tiếp xúc
Nhập thông tin khi bối cảnh còn mới thay vì tái tạo sau đó.
Liên kết với bản ghi liên quan
Gắn nhà thầu vào phiếu bảo trì hoặc chủ sở hữu vào hợp đồng.
Tìm khi cần
Tìm kiếm trong danh bạ theo tên hoặc loại mà không cần hỏi đồng nghiệp.
Điều gì trở nên dễ hơn
Liên hệ đúng luôn chỉ cần tìm kiếm mà không ai cần duy trì danh bạ điện thoại cá nhân.
Không còn danh bạ cá nhân
Liên hệ bên ngoài được chia sẻ trên toàn đội thay vì bị cô lập theo từng người.
Bối cảnh gắn với liên hệ
Hồ sơ nhà thầu hiển thị phiếu việc nào họ được liên kết, không chỉ số điện thoại.
Phản hồi nhanh hơn trong sự cố
Thợ ống nước hoặc thợ điện phù hợp có thể tìm thấy trong vài giây khi có sự cố.
Muốn danh bạ nhà thầu và chủ sở hữu ở cùng nơi với danh mục?
Chúng tôi có thể cho bạn thấy cách Danh bạ tổ chức các quan hệ bên ngoài để bảo trì, cho thuê và tài chính đều tham chiếu cùng một danh bạ.