Lưu mọi hóa đơn và tài liệu tài chính ở một nơi
Hồ sơ tài chính cho phép bạn tải lên, xem xét và mã hóa hóa đơn và tài liệu chi phí theo tài sản và công việc, để cuối tháng luôn có đầy đủ lịch sử kiểm tra.
Các phần được kết nối trong Hausive
Hồ sơ tài chính kết nối với tài sản, công việc bảo trì và khoản phí để mọi chi phí đều có ngữ cảnh.
Tài sản
Hóa đơn được lưu theo tài sản liên quan.
Bảo trì
Hóa đơn nhà thầu đính kèm trực tiếp vào lệnh công việc liên quan.
Báo cáo
Chi phí đã mã hóa đưa vào tóm tắt tài chính và báo cáo cho chủ sở hữu.
Tài liệu
Tài liệu tài chính được lưu cùng với các hồ sơ tài sản khác để dễ truy xuất.
Quy trình thường chạy như thế nào
Đây là cách các nhóm thường xử lý hóa đơn từ khi tải lên đến khi có hồ sơ được mã hóa.
Tải lên hóa đơn
Tải lên tài liệu và đính kèm vào tài sản, mặt bằng hoặc công việc bảo trì liên quan.
Xem xét và mã hóa
Xem xét tài liệu trong ngữ cảnh và gán danh mục chi phí và mã tài sản phù hợp.
Kết thúc kỳ
Tất cả hóa đơn đã mã hóa sẵn sàng cho báo cáo cuối tháng mà không cần nhập thêm dữ liệu.
Điều gì trở nên dễ hơn
Hồ sơ tài chính được sắp xếp đồng nghĩa với đóng sổ cuối tháng nhanh hơn và đầy đủ lịch sử cho báo cáo chủ sở hữu.
Không mất hóa đơn
Mọi hóa đơn được đính kèm vào công việc hoặc tài sản liên quan, không bị chôn trong hộp thư.
Cuối tháng nhanh hơn
Chi phí đã được mã hóa và sắp xếp khi kỳ báo cáo kết thúc.
Lịch sử kiểm tra đầy đủ
Mọi tài liệu tài chính được lưu đúng hồ sơ để chủ sở hữu và kiểm toán có thể theo dõi dòng tiền.
Giữ hồ sơ tài chính được sắp xếp
Ngừng tìm kiếm hóa đơn qua email và thư mục chung. Hausive giữ mọi tài liệu tài chính đính kèm đúng tài sản hoặc công việc.
Các phân hệ khác trong Tài chính
Hạng mục tính phí
Chọn căn hộ, phòng và tiện ích nào đưa vào thanh toán để khoản thu phát sinh đúng không gian và dịch vụ mỗi chu kỳ.
Khoản thu
Xem tất cả khoản thu đã lập, tiền thuê định kỳ, ngày đến hạn và số dư quá hạn trên toàn danh mục từ một danh sách — mà không cần tạo chế độ xem trong bảng tính.
Thanh toán
Ghi, theo dõi và đối soát thanh toán với các khoản phí đang nợ — trên toàn bộ khách thuê và tài sản — ở một nơi.