Xem mọi khoản thu — đã lập, đến hạn và quá hạn — mà không cần tính toán thủ công
Khoản thu cung cấp chế độ xem trực tiếp về mọi số tiền đã lập trên danh mục — tiền thuê định kỳ, phí một lần, ngày đến hạn và trạng thái quá hạn — để thu tiền luôn dựa trên dữ liệu hiện tại.
Các phần được kết nối trong Hausive
Khoản thu lấy từ hợp đồng và hạng mục tính phí để hiển thị những gì đã được tạo và những gì vẫn cần thu tiền.
Sổ khoản thu
Danh sách đầy đủ các số tiền đã lập với trạng thái, ngày đến hạn và nguồn gốc.
Tiền thuê định kỳ
Khoản thu được tạo từ điều khoản hợp đồng và cấu hình hạng mục tính phí.
Theo dõi quá hạn
Hiển thị số dư đã quá ngày đến hạn và cần theo dõi.
Quy trình thường chạy như thế nào
Đội ngũ xem danh sách khoản thu để ưu tiên theo dõi, sau đó ghi nhận thanh toán khi chúng đến.
Xem danh sách khoản thu mỗi kỳ
Xem những gì đã được tạo, những gì đến hạn và những gì đã quá hạn.
Theo dõi các khoản quá hạn
Ưu tiên thu tiền dựa trên danh sách số dư quá hạn, không phải trí nhớ.
Ghi nhận thanh toán khi đến
Cập nhật trạng thái khoản thu trong Thanh toán và giữ sổ cập nhật.
Điều gì trở nên dễ hơn
Thu tiền dựa trên sổ khoản thu thực tế, không phải danh sách được tái tạo thủ công.
Thu tiền dựa trên dữ liệu, không phải trí nhớ
Đội ngũ theo dõi sổ khoản thu thay vì truy tìm ai nợ gì.
Số tiền quá hạn hiển thị trước cuối tháng
Số dư còn lại xuất hiện đủ sớm để xử lý.
Lịch sử thanh toán được ghi lại
Mọi khoản thu được tạo đều có thể truy ngược lại hợp đồng và kỳ tạo ra nó.
Muốn có chế độ xem trực tiếp về những gì đã lập, đến hạn và quá hạn?
Chúng tôi có thể cho bạn thấy cách Khoản thu hiển thị bức tranh thanh toán đầy đủ để đội thu tiền luôn biết cần tập trung vào đâu.
Các phân hệ khác trong Tài chính
Hạng mục tính phí
Chọn căn hộ, phòng và tiện ích nào đưa vào thanh toán để khoản thu phát sinh đúng không gian và dịch vụ mỗi chu kỳ.
Thanh toán
Ghi, theo dõi và đối soát thanh toán với các khoản phí đang nợ — trên toàn bộ khách thuê và tài sản — ở một nơi.
Hồ sơ tài chính
Tải lên hóa đơn và tài liệu tài chính, xem xét trong ngữ cảnh và lưu hồ sơ được mã hóa của mọi chi phí trong danh mục.