Ghi lại tình trạng tài sản trước khi tranh chấp xảy ra
Kiểm tra cung cấp cho nhóm một cách có cấu trúc để ghi lại báo cáo tình trạng vào mọi thời điểm quan trọng — nhận nhà, giữa hợp đồng, trả nhà — để bằng chứng luôn có sẵn khi cần.
Các phần được kết nối trong Hausive
Kiểm tra liên kết với khách thuê, mặt bằng, hợp đồng và bảo trì để các vấn đề phát hiện khi kiểm tra chuyển thẳng vào lệnh công việc.
Khách thuê
Kiểm tra được gắn với khách thuê đang ở mặt bằng tại thời điểm đó.
Bảo trì
Lỗi phát hiện trong quá trình kiểm tra có thể chuyển thành lệnh công việc chỉ một bước.
Hình ảnh
Ảnh và hình ảnh đi kèm được đính kèm trực tiếp vào hồ sơ kiểm tra.
Hợp đồng
Kiểm tra nhận nhà và trả nhà được liên kết với hợp đồng liên quan để hồ sơ rõ ràng.
Quy trình thường chạy như thế nào
Đây là cách các nhóm thực hiện kiểm tra từ lên lịch đến báo cáo được ký.
Lên lịch kiểm tra
Tạo lịch kiểm tra gắn với mặt bằng và khách thuê, và thông báo cho người kiểm tra được phân công.
Thực hiện và ghi lại
Đi qua danh sách kiểm tra, đính kèm ảnh tại mỗi điểm và thêm ghi chú tình trạng khi cần.
Kết thúc và theo dõi
Đánh dấu kiểm tra hoàn thành, gửi các lỗi phát hiện thành nhiệm vụ bảo trì và lưu báo cáo đã ký.
Điều gì trở nên dễ hơn
Hồ sơ kiểm tra có cấu trúc giảm tranh chấp và bảo vệ danh mục của bạn tại mỗi lần bàn giao.
Ít tranh chấp tiền cọc hơn
Hồ sơ tình trạng có ảnh khi nhận nhà và trả nhà giải quyết tranh chấp trước khi leo thang.
Phản hồi bảo trì nhanh hơn
Lỗi phát hiện khi kiểm tra chuyển thành lệnh công việc ngay thay vì báo cáo riêng lẻ sau đó.
Tiêu chuẩn chất lượng nhất quán
Danh sách kiểm tra có cấu trúc đảm bảo mọi tài sản được đánh giá theo cùng một cách bất kể ai thực hiện kiểm tra.
Bảo vệ tài sản với hồ sơ đầy đủ
Ngừng dựa vào danh sách kiểm tra trên giấy và ảnh trong thư viện điện thoại. Hausive lưu mọi báo cáo kiểm tra có cấu trúc và có thể tra cứu.
Các phân hệ khác trong Vận hành
Cơ sở vật chất
Lập danh mục không gian chung, phòng dịch vụ và tài sản tại chỗ để mỗi tài sản đều có hồ sơ vận hành gọn gàng hơn.
Tiện nghi
Theo dõi tình trạng sẵn sàng của tiện nghi và các dịch vụ hướng tới cư dân từ cùng hồ sơ vận hành với phần còn lại của tài sản.
Tiện ích điện nước
Giữ đồng hồ, chỉ số và dữ liệu đầu vào cho tính phí điện nước gắn với tài sản thay vì dựng lại chúng khi đến kỳ thu.