Kiểm soát từng phòng cho nhà ở chung
Theo dõi từng phòng độc lập — ai đang ở, họ cần trả bao nhiêu, và khi nào phòng sẵn sàng — mà không mất đi cái nhìn tổng thể về toàn bộ tài sản.
Các phần được kết nối trong Hausive
Phòng kết nối với khách thuê, hợp đồng, khoản phí và bảo trì để toàn bộ thông tin luôn ở một nơi.
Khách thuê
Liên kết người ở phòng với hồ sơ khách thuê và hợp đồng.
Hợp đồng
Đính kèm điều khoản hợp đồng theo phòng bao gồm mức tiền thuê từng phòng.
Khoản phí
Tạo khoản phí ở cấp phòng và tổng hợp vào báo cáo toàn tài sản.
Bảo trì
Ghi yêu cầu sửa chữa theo phòng cụ thể để có lịch sử chính xác.
Quy trình thường chạy như thế nào
Đây là cách các nhóm quản lý thường xử lý phòng từ khi trống đến khi có người ở.
Thiết lập phòng
Đặt sức chứa, tiện ích và giá thuê cơ bản cho từng phòng trong căn hộ hoặc tòa nhà.
Phân công khách thuê
Liên kết khách thuê vào phòng khi họ chuyển đến và theo dõi kỳ hợp đồng riêng biệt với các phòng khác.
Theo dõi trạng thái và tính phí
Giám sát tình trạng lấp đầy, tạo khoản phí theo phòng và xem phòng nào đang trống theo thời gian thực.
Điều gì trở nên dễ hơn
Theo dõi từng phòng loại bỏ các khoảng trống mà danh mục nhà ở chung thường gặp phải.
Không bỏ sót phòng trống
Trạng thái từng phòng đều hiển thị rõ để phòng trống được cho thuê lại nhanh hơn.
Tính phí chính xác theo phòng
Khoản phí theo phòng ngăn ngừa lỗi tính tiền phổ biến trong danh mục nhà ở chung.
Lịch sử bảo trì rõ ràng hơn
Nhật ký sửa chữa gắn với phòng cụ thể giúp kiểm tra và bàn giao dễ dàng hơn.
Quản lý phòng theo quy mô
Ngừng theo dõi phòng bằng bảng tính. Hausive tự động đồng bộ tình trạng lấp đầy, tính phí và khả năng cho thuê.
Các phân hệ khác trong Danh mục
Tòa nhà
Thêm và quản lý từng tài sản trong danh mục với địa chỉ, hồ sơ và các cài đặt kiểm soát cách cho thuê, phòng, thanh toán và tiếp nhận phản hồi công khai từ người thuê hoạt động cho tòa nhà đó.
Căn hộ
Quản lý tồn kho cấp căn hộ với ngữ cảnh giá thuê, tình trạng lấp đầy và liên kết đến hợp đồng và thanh toán để mọi thứ luôn đồng bộ.