Tìm bất kỳ tài liệu nào mà không cần lục email
Tài liệu được lưu đúng chỗ — đính kèm vào khách thuê, hợp đồng hoặc tài sản liên quan — để bạn tìm thấy trong một cú nhấp thay vì tìm kiếm mười phút.
Các phần được kết nối trong Hausive
Tài liệu đính kèm vào khách thuê, hợp đồng, mặt bằng, kiểm tra và hồ sơ bảo trì — bất cứ nơi nào tệp đó thuộc về.
Khách thuê
Tài liệu ID, thỏa thuận đã ký và thư từ được lưu trên hồ sơ khách thuê.
Hợp đồng
Hợp đồng đã ký và bất kỳ phụ lục nào được đính kèm trực tiếp vào hồ sơ hợp đồng.
Kiểm tra
Báo cáo kiểm tra và ảnh đi kèm được lưu vào hồ sơ kiểm tra.
Bảo trì
Báo giá, hóa đơn và bảo hành từ nhà thầu đính kèm vào lệnh công việc liên quan.
Quy trình thường chạy như thế nào
Đây là cách các nhóm giữ tài liệu được sắp xếp trên toàn bộ danh mục.
Tải lên đúng hồ sơ
Đính kèm tệp trực tiếp vào khách thuê, hợp đồng, tài sản hoặc hồ sơ bảo trì liên quan — không phải thư mục chung.
Truy xuất theo ngữ cảnh
Mở hồ sơ và tìm tài liệu đính kèm mà không cần tìm kiếm trong hệ thống tệp riêng.
Chia sẻ khi cần
Xuất hoặc chia sẻ tài liệu trực tiếp từ hồ sơ cho chủ sở hữu, cơ quan chức năng hoặc nhà thầu.
Điều gì trở nên dễ hơn
Tài liệu đính kèm đúng hồ sơ đồng nghĩa với ít thời gian tìm kiếm và ít khoảng trống hơn khi kiểm tra.
Truy xuất tài liệu một cú nhấp
Tài liệu luôn cách một cú nhấp từ hồ sơ liên quan — không còn điều hướng thư mục.
Hồ sơ sẵn sàng kiểm tra
Khi cơ quan chức năng hoặc chủ sở hữu yêu cầu tài liệu, toàn bộ hồ sơ đã được sắp xếp và có thể truy cập.
Giảm phụ thuộc vào email
Các nhóm ngừng gửi đính kèm qua email khi tất cả tài liệu đều sống trong hệ thống.
Giữ tài liệu ngay nơi công việc diễn ra
Ngừng đào bới thư mục Google Drive. Hausive đính kèm mọi tài liệu vào hồ sơ liên quan.