Biết ai đã trả và ai chưa — mà không cần đi hỏi từng người
Thanh toán cung cấp cho bạn góc nhìn thực về tình trạng thu tiền trên toàn bộ danh mục, để bạn biết tiền thuê đang ở đâu mà không cần mở từng hồ sơ khách thuê.
Các phần được kết nối trong Hausive
Thanh toán được đối soát với khoản phí, hợp đồng và hồ sơ khách thuê để bức tranh tài chính luôn đầy đủ.
Khoản phí
Thanh toán được áp dụng với khoản phí cụ thể để hiển thị chính xác những gì đã thanh toán và những gì còn lại.
Khách thuê
Lịch sử thanh toán hiển thị trên hồ sơ từng khách thuê để tham khảo nhanh.
Hợp đồng
Thanh toán ánh xạ vào hợp đồng đang hoạt động để tỷ lệ thu tiền có thể theo dõi theo kỳ hợp đồng.
Báo cáo
Tóm tắt thanh toán được đưa vào báo cáo thu nhập và sao kê cho chủ sở hữu.
Quy trình thường chạy như thế nào
Đây là cách các nhóm thường ghi và đối soát thanh toán mỗi tháng.
Ghi khoản thanh toán đến
Ghi thanh toán khi đến — qua chuyển khoản, tiền mặt hoặc phương thức khác — và áp dụng với khoản phí liên quan.
Theo dõi số dư còn lại
Xem khách thuê nào có số dư còn lại ngay từ cái nhìn đầu tiên và theo dõi những người nợ.
Đối soát cuối tháng
Lấy tóm tắt thanh toán cho kỳ để đối soát với sao kê ngân hàng và chuẩn bị báo cáo cho chủ sở hữu.
Điều gì trở nên dễ hơn
Theo dõi thanh toán rõ ràng đồng nghĩa với ít nợ hơn và ít thời gian hơn dành cho thu tiền thuê.
Phát hiện nợ sớm hơn
Số dư còn lại hiển thị theo thời gian thực để nhóm có thể theo dõi trước khi nợ tích lũy.
Đối soát nhanh hơn
Thanh toán đã được khớp với khoản phí, nên đối soát cuối tháng mất vài phút thay vì vài giờ.
Lịch sử kiểm tra sạch
Mọi khoản thanh toán được ghi với ngày, phương thức và khoản phí được thanh toán để minh bạch tài chính đầy đủ.
Có tầm nhìn rõ về thanh toán trên toàn danh mục
Ngừng đối soát tiền thuê trong bảng tính. Hausive theo dõi mọi khoản thanh toán và số dư còn lại tự động.
Các phân hệ khác trong Tài chính
Hạng mục tính phí
Chọn căn hộ, phòng và tiện ích nào đưa vào thanh toán để khoản thu phát sinh đúng không gian và dịch vụ mỗi chu kỳ.
Khoản thu
Xem tất cả khoản thu đã lập, tiền thuê định kỳ, ngày đến hạn và số dư quá hạn trên toàn danh mục từ một danh sách — mà không cần tạo chế độ xem trong bảng tính.
Hồ sơ tài chính
Tải lên hóa đơn và tài liệu tài chính, xem xét trong ngữ cảnh và lưu hồ sơ được mã hóa của mọi chi phí trong danh mục.