Theo dõi hồ sơ điện nước ngay tại nơi đội ngũ tài sản đang làm việc
Tiện ích điện nước mang đến cho đơn vị vận hành một nơi để quản lý điểm điện nước, chỉ số và dữ liệu đầu vào cho tính phí, để các khoản thu và phần rà soát tài chính phía sau có dữ liệu nguồn gọn gàng hơn.
Các phần được kết nối trong Hausive
Tiện ích điện nước nằm giữa hồ sơ vật lý của tài sản và quy trình tài chính phía sau, để dữ liệu tính phí luôn có thể giải thích được.
Hạng mục tính phí
Hồ sơ điện nước có thể được kết nối với các hạng mục cuối cùng dùng để tính phí.
Khoản thu
Chỉ số và dữ liệu điện nước có thể chảy vào quy trình lập khoản thu mà không bỏ lại hồ sơ phía sau.
Hồ sơ tài chính
Tài liệu hỗ trợ và bằng chứng tính phí sẽ dễ rà soát hơn về sau.
Quy trình thường chạy như thế nào
Đội ngũ đăng ký điểm điện nước, ghi chỉ số hiện tại rồi chuyển dữ liệu đó sang phần khoản thu hoặc rà soát tài chính mà không cần dựng lại lịch sử.
Đăng ký điểm điện nước
Tạo bản ghi cho đồng hồ hoặc điểm điện nước thuộc về tài sản.
Ghi chỉ số và thay đổi
Giữ chỉ số hiện tại và bối cảnh vận hành đi kèm khi tài sản thay đổi theo thời gian.
Chuyển dữ liệu sang bước tiếp theo
Dùng chính hồ sơ điện nước đó khi bộ phận tài chính cần rà soát, giải thích hoặc tính phí phần sử dụng.
Điều gì trở nên dễ hơn
Việc tính phí điện nước sẽ dễ tin cậy hơn khi chỉ số và bối cảnh tài sản đã nằm cùng nhau từ đầu.
Ít thiếu chỉ số hơn
Dấu vết điện nước dễ duy trì hơn khi nó nằm cùng hồ sơ tài sản.
Chuẩn bị tính phí gọn hơn
Bộ phận tài chính nhận được dữ liệu nguồn rõ ràng hơn thay vì phải dựng lại về sau.
Dấu vết kiểm tra dễ hơn
Khi có người hỏi con số đến từ đâu, hồ sơ đã ở sẵn đó.
Muốn dữ liệu điện nước sạch hơn trước khi tính phí?
Chúng tôi có thể cho bạn thấy cách Tiện ích điện nước giữ chỉ số và bối cảnh tài sản đi cùng nhau trước khi bộ phận tài chính cần xử lý.
Các phân hệ khác trong Vận hành
Cơ sở vật chất
Lập danh mục không gian chung, phòng dịch vụ và tài sản tại chỗ để mỗi tài sản đều có hồ sơ vận hành gọn gàng hơn.
Tiện nghi
Theo dõi tình trạng sẵn sàng của tiện nghi và các dịch vụ hướng tới cư dân từ cùng hồ sơ vận hành với phần còn lại của tài sản.
Chỗ đậu xe
Theo dõi tồn kho chỗ đậu xe, việc phân công và trạng thái để hồ sơ luôn gắn với tài sản thay vì nằm rải rác trong tin nhắn.