Giữ báo cáo, hóa đơn và hồ sơ luôn gắn với chính công việc mà chúng phản ánh
Tổng hợp cập nhật cho chủ sở hữu, tải hóa đơn và giữ tài liệu cùng hình ảnh gắn với vận hành để báo cáo luôn rõ ràng, dễ kiểm chứng và dễ truy xuất.
Các phần được kết nối trong Hausive
Đây là những bản ghi đội ngũ gom lại khi cần giải thích chuyện gì đã xảy ra, đã thu gì và bằng chứng nằm ở đâu.
Báo cáo
Tạo bản tổng hợp để chia sẻ cho chủ sở hữu và các bên nội bộ.
Hóa đơn
Lưu thông tin hóa đơn ở nơi bộ phận tài chính có thể tra cứu về sau.
Tài liệu
Đính kèm hợp đồng, biểu mẫu và hồ sơ vận hành vào đúng bản ghi liên quan.
Hình ảnh
Lưu ảnh và bằng chứng trực quan ngay cạnh công việc mà chúng bổ trợ.
Quy trình thường chạy như thế nào
Phần lớn đội ngũ tập hợp hồ sơ vận hành, đóng gói nó thành bộ sẵn sàng rà soát, rồi lấy tài liệu hỗ trợ từ chính nơi đó khi có câu hỏi.
Tập hợp hồ sơ vận hành
Tập hợp tình trạng thu tiền, lịch sử bảo trì, hóa đơn và hồ sơ hỗ trợ từ cùng một hệ thống.
Chuẩn bị bộ dữ liệu sẵn sàng báo cáo
Biến dữ liệu vận hành thành bộ tóm tắt mà chủ sở hữu và kế toán có thể dùng ngay.
Tra cứu lại bằng chứng sau này mà không phải đi tìm
Khi phát sinh câu hỏi, hóa đơn, tài liệu hoặc hình ảnh vẫn nằm đúng trong quy trình liên quan.
Điều gì trở nên dễ hơn
Việc báo cáo sẽ dễ kiểm chứng hơn vì số liệu, tài liệu và hình ảnh đều vẫn gắn với công việc gốc.
Cập nhật cho chủ sở hữu nhanh hơn
Đội ngũ dành nhiều thời gian hơn để giải thích kết quả thay vì gom tài liệu.
Cuối tháng nhẹ hơn
Hóa đơn, báo cáo và hồ sơ đi kèm đã được sắp xếp sẵn khi bắt đầu rà soát.
Bộ nhớ vận hành có thể tra cứu
Hồ sơ quan trọng luôn đi cùng công việc thay vì bị chôn rải rác trong thư mục và hộp thư.
Muốn báo cáo cho chủ sở hữu và hồ sơ vận hành dễ lấy lại hơn?
Chúng tôi có thể cho bạn thấy cách báo cáo, hóa đơn, tài liệu và hình ảnh luôn gắn với công việc để các kỳ rà soát chạy nhanh hơn.
Các tính năng liên quan
Cấu trúc danh mục và mặt bằng
Sắp xếp tòa nhà, căn hộ, phòng và các hạng mục tính phí trong một cấu trúc thống nhất để mọi bộ phận cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu.
Người thuê và đặt chỗ
Lưu hồ sơ người thuê, danh bạ và đặt chỗ trong cùng một luồng trước khi vào ở để quá trình từ quan tâm đến lấp đầy luôn gọn gàng.
Hợp đồng và kỳ thu định kỳ
Tạo hợp đồng, gán căn hoặc phòng, và phát sinh kỳ thu tiền mà không phải nhập lại cùng một thông tin mỗi tháng.