Thiết lập danh mục một lần, rồi vận hành mọi quy trình từ cùng nền dữ liệu đó
Thiết lập tòa nhà, căn hộ, phòng, tiện ích và các hạng mục tính phí trong một cấu trúc thống nhất để cho thuê, thu tiền, bảo trì và báo cáo đều dùng chung một hệ thống mặt bằng.
Các phần được kết nối trong Hausive
Đây là những phần bạn cần dựng trước để cho thuê, thu tiền, bảo trì và báo cáo đều bám vào cùng một cấu trúc mặt bằng.
Tòa nhà
Quản lý từng tài sản và nhóm các địa điểm theo tổ chức.
Căn hộ
Sắp xếp danh sách căn hộ cùng ngữ cảnh giá thuê và tình trạng sử dụng.
Phòng
Hỗ trợ mô hình cho thuê theo phòng hoặc linh hoạt theo từng không gian.
Tiện ích
Đưa tiện ích chung, đồng hồ và khu vực dịch vụ vào mô hình vận hành.
Hạng mục tính phí
Gắn các không gian và dịch vụ cần đưa vào quy trình thanh toán.
Quy trình thường chạy như thế nào
Đội ngũ thường dựng mặt bằng trước, thêm các không gian và hạng mục cần tính phí, rồi bàn giao cấu trúc đó cho các bộ phận còn lại.
Dựng cấu trúc danh mục
Tạo tòa nhà, căn hộ, phòng và các không gian vận hành để đội ngũ bắt đầu với một cấu trúc rõ ràng.
Gắn ngữ cảnh dịch vụ và tính phí
Xác định không gian, tiện ích hoặc dịch vụ nào ảnh hưởng đến tiền thuê, hóa đơn và báo cáo.
Bàn giao cùng một mô hình mặt bằng cho toàn đội
Dùng cùng một cấu hình cho bộ phận cho thuê, tài chính, bảo trì và báo cáo chủ sở hữu thay vì nhập lại chi tiết ở từng quy trình.
Điều gì trở nên dễ hơn
Khi cấu trúc được làm đúng từ đầu, phần vận hành phía sau bớt phải làm lại và cũng ít lệch dữ liệu hơn.
Tiếp nhận tài sản mới gọn hơn
Tài sản mới được đưa vào một cấu trúc mà cả đội có thể nắm ngay.
Tầm nhìn lấp đầy đáng tin cậy hơn
Tình trạng trống, đặt chỗ và hợp đồng đều bám vào cùng một mặt bằng thực tế.
Ít nhập liệu lặp lại hơn
Các bộ phận không còn phải dựng lại cùng một thông tin mặt bằng trong tài liệu, thanh toán và nhật ký bảo trì.
Muốn dựng danh mục gọn và rõ hơn ngay từ đầu?
Chúng tôi có thể cùng bạn sắp xếp tòa nhà, căn, phòng và hạng mục tính phí vào cùng một cấu trúc để các bộ phận phía sau không phải dựng lại từ đầu.
Các tính năng liên quan
Người thuê và đặt chỗ
Lưu hồ sơ người thuê, danh bạ và đặt chỗ trong cùng một luồng trước khi vào ở để quá trình từ quan tâm đến lấp đầy luôn gọn gàng.
Hợp đồng và kỳ thu định kỳ
Tạo hợp đồng, gán căn hoặc phòng, và phát sinh kỳ thu tiền mà không phải nhập lại cùng một thông tin mỗi tháng.
Tình trạng tiền thuê và thanh toán
Theo dõi khoản đã thanh toán, thanh toán một phần, đến hạn và quá hạn trên toàn danh mục, rồi xuất lịch sử thanh toán và hóa đơn khi kế toán cần.