Tạo hợp đồng một lần và để quy trình thu tiền định kỳ chạy theo
Gán căn hoặc phòng, lưu toàn bộ bối cảnh hợp đồng và phát sinh kỳ thu tiền định kỳ mà không phải dựng lại điều khoản thanh toán cho từng chu kỳ.
Các phần được kết nối trong Hausive
Đây là những bản ghi giữ điều khoản hợp đồng, mặt bằng đã gán và logic tiền thuê đi cùng nhau sau khi ký.
Hợp đồng
Tạo và quản lý hồ sơ hợp đồng cho căn hộ hoặc phòng.
Hạng mục tính phí
Gắn logic giá và tiền thuê với đúng mặt bằng đang cho thuê.
Tài liệu
Lưu hợp đồng và hồ sơ đi kèm ngay cạnh bản ghi hợp đồng.
Tình trạng tiền thuê
Đưa các khoản thu sinh từ hợp đồng sang phần theo dõi thu tiền và công nợ.
Quy trình thường chạy như thế nào
Đội ngũ thường tạo hợp đồng, gắn nó với mặt bằng đang cho thuê, rồi để các kỳ thu định kỳ chạy theo chính bản ghi đó.
Thiết lập cấu trúc hợp đồng
Chọn căn hoặc phòng, gắn người thuê và thiết lập điều khoản thương mại một lần.
Sinh kỳ thu định kỳ từ hợp đồng
Để hệ thống tạo lịch thu tiền thay vì nhập lại lịch thu thủ công hàng tháng.
Giữ đầy đủ dấu vết vận hành
Lưu lịch sử hợp đồng, thay đổi và hồ sơ đi kèm trong cùng một nơi để tra cứu về sau.
Điều gì trở nên dễ hơn
Khi hợp đồng là thứ kéo theo thu tiền, cuối tháng sẽ nhẹ hơn và toàn bộ lịch sử hợp đồng cũng dễ lần lại hơn.
Ít nhập lại vào cuối tháng hơn
Logic thu tiền định kỳ đi theo hợp đồng thay vì bị dựng lại ở bộ phận tài chính mỗi kỳ.
Dữ liệu hợp đồng chuẩn hóa hơn
Mỗi hợp đồng lưu cùng một bộ dữ liệu cốt lõi trên toàn danh mục.
Lịch sử hợp đồng rõ ràng hơn
Đội ngũ có thể lần theo thỏa thuận, mức giá và hồ sơ liên quan từ một bản ghi duy nhất.
Muốn hợp đồng và tiền thuê hàng tháng chạy từ cùng một cấu hình?
Chúng tôi có thể cùng bạn đi qua cách một hồ sơ hợp đồng có thể kéo theo gán mặt bằng, điều khoản thanh toán và kỳ thu định kỳ mà không phải nhập lại vào cuối tháng.
Các tính năng liên quan
Cấu trúc danh mục và mặt bằng
Sắp xếp tòa nhà, căn hộ, phòng và các hạng mục tính phí trong một cấu trúc thống nhất để mọi bộ phận cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu.
Người thuê và đặt chỗ
Lưu hồ sơ người thuê, danh bạ và đặt chỗ trong cùng một luồng trước khi vào ở để quá trình từ quan tâm đến lấp đầy luôn gọn gàng.
Tình trạng tiền thuê và thanh toán
Theo dõi khoản đã thanh toán, thanh toán một phần, đến hạn và quá hạn trên toàn danh mục, rồi xuất lịch sử thanh toán và hóa đơn khi kế toán cần.