Giữ hồ sơ người thuê và toàn bộ giai đoạn trước hợp đồng trong cùng một luồng
Lưu hồ sơ người thuê, thông tin liên hệ và đặt chỗ trước ngày vào ở để đội ngũ chuyển từ giai đoạn quan tâm sang lấp đầy mà không thất lạc lịch sử hay nhập liệu lặp lại.
Các phần được kết nối trong Hausive
Đây là những bản ghi đội ngũ dùng trước ngày vào ở để bối cảnh người thuê và chi tiết đặt chỗ luôn nằm cùng nhau.
Người thuê
Giữ thông tin cốt lõi của người thuê luôn sẵn sàng cho toàn tổ chức.
Danh bạ
Theo dõi liên hệ nội bộ và bên ngoài gắn với người thuê hoặc đặt chỗ.
Đặt chỗ
Giữ căn hộ hoặc phòng trước khi hợp đồng được chốt.
Thông báo
Làm nổi bật các hoạt động đặt chỗ và đầu việc cần theo dõi trước ngày nhận phòng.
Quy trình thường chạy như thế nào
Phần lớn đội ngũ tạo hồ sơ người thuê từ sớm, theo dõi giai đoạn giữ chỗ trong cùng một nơi, rồi chuyển chính bản ghi đó sang hợp đồng.
Tạo hồ sơ người thuê ngay từ sớm
Lưu thông tin liên hệ và bối cảnh ngay khi khách còn đang cân nhắc tài sản.
Điều phối đặt chỗ mà không cần bảng tính phụ
Theo dõi căn được giữ, thời gian và phần việc nội bộ trong cùng một quy trình.
Chuyển sang hợp đồng mà vẫn giữ đầy đủ ngữ cảnh
Chuyển đặt chỗ, hồ sơ người thuê và ghi chú sang quy trình hợp đồng mà không phải nhập lại hay lục tìm tin nhắn.
Điều gì trở nên dễ hơn
Nhờ vậy lúc chuyển sang hợp đồng sẽ gọn hơn, và cũng ít thiếu dữ liệu hơn khi người thuê sẵn sàng ký.
Bàn giao mượt hơn
Đội cho thuê nhận được đầy đủ bối cảnh mà bộ phận kinh doanh hoặc vận hành đã lưu trước đó.
Ít thiếu sót dữ liệu hơn
Thông tin liên hệ, ngày đặt chỗ và ghi chú đã sẵn sàng khi tạo hợp đồng.
Phối hợp trước ngày vào ở rõ ràng hơn
Mọi người đều thấy rõ phần nào đã xác nhận, đang chờ xử lý hoặc sắp hết hạn.
Muốn quá trình từ quan tâm đến nhận phòng mượt hơn?
Chúng tôi có thể cho bạn thấy cách giữ hồ sơ người thuê, liên hệ và đặt chỗ trong cùng một luồng cho đến lúc tạo hợp đồng.
Các tính năng liên quan
Cấu trúc danh mục và mặt bằng
Sắp xếp tòa nhà, căn hộ, phòng và các hạng mục tính phí trong một cấu trúc thống nhất để mọi bộ phận cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu.
Hợp đồng và kỳ thu định kỳ
Tạo hợp đồng, gán căn hoặc phòng, và phát sinh kỳ thu tiền mà không phải nhập lại cùng một thông tin mỗi tháng.
Tình trạng tiền thuê và thanh toán
Theo dõi khoản đã thanh toán, thanh toán một phần, đến hạn và quá hạn trên toàn danh mục, rồi xuất lịch sử thanh toán và hóa đơn khi kế toán cần.