Nhìn rõ khoản đã thu, đến hạn, thu một phần và quá hạn mà không cần dọn bảng tính thủ công
Theo dõi tình trạng tiền thuê trên toàn danh mục, ghi nhận thanh toán và giữ lịch sử hóa đơn luôn sẵn sàng cho kế toán và báo cáo chủ sở hữu.
Các phần được kết nối trong Hausive
Đây là những khu vực đội ngũ dùng để xem khoản nào đến hạn, ghi nhận khoản đã thu và bàn giao lịch sử thanh toán gọn gàng cho kế toán.
Tình trạng tiền thuê
Xem số dư theo trạng thái đã thu, đến hạn, thu một phần hoặc quá hạn.
Khoản thanh toán
Theo dõi các khoản thanh toán đã ghi nhận từ mọi nguồn tính phí.
Hóa đơn
Tải lên và trích xuất thông tin hóa đơn cho quy trình tài chính.
Báo cáo
Xuất báo cáo cho chủ sở hữu hoặc kế toán mà không cần dọn dữ liệu thủ công.
Quy trình thường chạy như thế nào
Phần lớn đội ngũ xem số dư trước, ghi nhận thanh toán ngay khi phát sinh, rồi xuất bộ dữ liệu mà kế toán hoặc chủ sở hữu cần.
Xem phần nào cần theo dõi
Dùng góc nhìn toàn danh mục để phát hiện nhanh các khoản sắp đến hạn, thu một phần hoặc quá hạn.
Ghi nhận thanh toán ngay khi phát sinh
Giữ sổ theo dõi luôn cập nhật để vận hành và tài chính không làm việc trên hai phiên bản dữ liệu khác nhau.
Chia sẻ đầu ra gọn gàng cho các bộ phận liên quan
Bàn giao hóa đơn, lịch sử thanh toán và bộ báo cáo chủ sở hữu cho kế toán mà không cần sửa bảng tính.
Điều gì trở nên dễ hơn
Nhờ vậy đội vận hành nhìn rõ khoản nào cần theo dõi, còn kế toán cũng nhận được số liệu gọn gàng hơn để làm việc.
Theo dõi công nợ nhanh hơn
Đội ngũ tập trung vào đúng các khoản cần xử lý trong ngày.
Dòng tiền hiển thị rõ hơn
Tình trạng thu tiền trên toàn danh mục luôn rõ ràng mà không cần ghép nhiều file xuất.
Bàn giao cho kế toán sạch hơn
Khoản thanh toán và hóa đơn đã được sắp xếp sẵn khi kế toán cần dùng.
Muốn nhìn rõ khoản đã thu, đến hạn và quá hạn?
Chúng tôi có thể cho bạn thấy cách đội ngũ theo dõi số dư, ghi nhận thanh toán và bàn giao lịch sử hóa đơn cùng khoản thu gọn hơn cho kế toán.
Các tính năng liên quan
Cấu trúc danh mục và mặt bằng
Sắp xếp tòa nhà, căn hộ, phòng và các hạng mục tính phí trong một cấu trúc thống nhất để mọi bộ phận cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu.
Người thuê và đặt chỗ
Lưu hồ sơ người thuê, danh bạ và đặt chỗ trong cùng một luồng trước khi vào ở để quá trình từ quan tâm đến lấp đầy luôn gọn gàng.
Hợp đồng và kỳ thu định kỳ
Tạo hợp đồng, gán căn hoặc phòng, và phát sinh kỳ thu tiền mà không phải nhập lại cùng một thông tin mỗi tháng.